Yeşil bina sertifikasyonu için hazırlanan bütçenin, proje ekibine hangi işin hangi kapsamda yürütüleceğini göstermesi gerekir. Yatırımcı açısından yararlı bir teklif; danışmanlığı, sertifikasyon kuruluşuna ödenecek ücretleri ve gerekli teknik çalışmaları anlaşılır biçimde ayırır. Böylece farklı teklifleri karşılaştırmak, sorumlulukları paylaşmak ve projenin ilerleyen aşamalarındaki ihtiyaçları konuşmak kolaylaşır. Sağlıklı bir başlangıç, sertifika hedefiyle birlikte mevcut tasarım ve belge durumunu değerlendirmektir.
Önce proje kapsamını netleştirmek
Bina kullanımı, proje aşaması ve sertifika hedefi ilk görüşmenin temel bilgileridir. Yeni bir yapı, büyük yenileme ve kullanımdaki bir bina için aynı hazırlık yaklaşımını varsaymak uygun olmaz. Henüz seçilmemiş sistemler veya kesinleşmemiş alanlar da değerlendirmede açıkça belirtilmelidir.
Kapsam görüşmesinde yatırımcının hangi karar için destek beklediğini anlatması yararlıdır. Yalnız başvuru koordinasyonu mu, tasarım alternatiflerinin incelenmesi mi, belirli bir teknik analiz mi isteniyor? Bu soruların yanıtı, teklifin içeriğini anlaşılır kılar. Mevcut mimari ve mühendislik bilgilerini paylaşmak, ekiplerin aynı proje sürümü üzerinden konuşmasına da yardımcı olur.
Kuruluş ücretlerini ayrı görmek
LEED’de kayıt ve sertifikasyon değerlendirme ücretleri ayrı kalemlerdir. Sertifikasyon ücreti değerlendirme sistemi ve proje büyüklüğü gibi programın tanımladığı ölçütlerle belirlenir. Güncel tarife ilgili kuruluşun kaynağından kontrol edilmelidir. USGBC — LEED ücretleri.
Diğer sistemlerde de ilgili programın ve sertifikasyon kuruluşunun ücretlendirmesi esas alınır. EDGE, kuruluşların fiyatlandırma bilgilerine ayrı bağlantılar sunar. EDGE — Sertifikasyon kuruluşları ve fiyatlandırma.
Proje bütçesinde hangi ücretin danışmanlık teklifine dahil olduğu, hangisinin ayrıca karşılanacağı açıkça gösterilmelidir. Ödeme ve başvuru sorumluluğunun belirlenmesi, aynı kalemin eksik veya mükerrer değerlendirilmesini önlemeye yardımcı olur. Farklı programların ücretlerini tek bir ortak tarife gibi karşılaştırmak yerine, proje için geçerli başvuru yolu üzerinden incelemek daha anlamlıdır.
Teknik çalışmaların ihtiyacını belirlemek
Enerji modellemesi, gün ışığı simülasyonu, su hesapları veya gerekli testler proje kapsamına göre gündeme gelebilir. Her çalışma için amaç, kullanılacak bilgiler ve beklenen çıktı konuşulmalıdır. Böylece teklif, yalnız analiz adlarının sıralandığı bir belge olmaktan çıkar; bu analizlerin hangi kararı destekleyeceğini de gösterir.
Çalışmaların zamanlamasını tasarım ve yapım programıyla ilişkilendirmek önemlidir. Devreye alma da tasarım öncesinden işletmeye uzanan bir süreç olarak ele alınır; yalnız yapım sonunda hazırlanan test belgelerine indirgenmemelidir. ASHRAE — Devreye alma süreci.
Proje ekibi, analiz için gerekli verinin kimden geleceğini ve sonuçların hangi toplantıda değerlendirileceğini baştan konuşabilir. Bu hazırlık, danışmanlık ile mimari, mekanik ve elektrik ekiplerinin görevlerini birbirine bağlar.
Teklifleri aynı kapsamla karşılaştırmak
İki teklifin toplamını değerlendirmeden önce içeriklerini yan yana okumak yararlıdır. Başvuru koordinasyonu, teknik analizler, saha ziyaretleri ve inceleme yanıtlarına hazırlık gibi başlıkların hangi kapsamda yer aldığı görülmelidir. Belirli bir iş başka ekip tarafından yürütülüyorsa bu görev paylaşımı da açıkça yazılmalıdır.
Teslimlerin biçimi ve kullanılacağı aşama da karşılaştırmanın parçasıdır. Yatırımcı, elindeki teklifin tasarım kararını mı, belge hazırlığını mı, yoksa bunların birlikte koordinasyonunu mu kapsadığını anlayabilmelidir. Belirsiz bir kalemi görüşmede açıklığa kavuşturmak, tarafların aynı beklentiyle ilerlemesine katkı sağlar. Karşılaştırmanın amacı, proje için gereken işleri ve bunların sorumlularını görünür kılmaktır.
Değişiklikleri bütçeyle birlikte izlemek
Alan, kullanım veya sistem seçimindeki değişiklikler analiz ve belge ihtiyacının yeniden gözden geçirilmesini gerektirebilir. Hangi değişikliğin hangi çalışmayı etkilediği kaydedilirse ekibin değerlendirmesi daha anlaşılır olur. Teklifte revizyon kapsamının ve değişikliklerin nasıl ele alınacağının konuşulması yararlıdır.
AECO’nun LEED danışmanlığı ve EDGE danışmanlığı hizmetleri için yapılacak ilk görüşmede proje aşaması, hedefler ve eldeki belgeler birlikte ele alınabilir. Projenizin kullanımını ve destek istediğiniz kararları paylaşarak kapsamı, gerekli analizleri ve ekipler arasındaki sorumlulukları görüşebilirsiniz.